大多數客戶并不了解視頻會議具體由哪些部分組成，其實一般包括視頻會議終端、視頻會議服務器(簡稱MCU)、網絡管理系統、傳輸網絡四部分，其各部分作用如下：
視頻會議終端：位于每個會議地點的終端，其主要工作是將本地的視頻、音頻、數據和控制信息進行編碼打包并發送;對收到的數據包解碼還原為視頻、音頻、數據和控制信息。視頻會議終端設備主要包括攝像機、話筒、監視器、揚聲器、回撥抵消器、終端處理設備、會議控制器等。
其中攝像機和話筒屬于輸入設備，采集會場圖像和聲音并轉換為電信號傳輸到終端處理器。監視器和揚聲器屬于輸出設備，用于顯示會場圖像和聲音?；負艿窒饔脕硪种苹芈?。終端處理器將本會場的音視頻信號變為數字信號，并進行編碼、壓縮和復合，送往通信鏈路，有獎其他分會場經過的通信鏈路送來的數字信號經過解碼、解壓、和分解，送往監視器和揚聲器變成圖像和聲音。會議控制器的作用是完成會議過程中對終端的操作、控制及管理。
視頻會議服務器(MCU)：作為視頻會議服務器，相當于一個交換機的作用。MCU為兩點或多點會議的各個終端提供數據交換、視頻音頻處理、會議控制和管理等服務，是視頻會議開通必不可少的設備。三個或多個會議電視終端就必須使用一個或多個MCU。MCU的規模決定了視頻會議的規模。
網絡管理系統：網絡管理系統是會議管理員與MCU之間交互的管理平臺。在網絡管理系統上可以對視頻會議服務器MCU進行管理和配置、召開會議、控制會議等操作。
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